VeriFactu para gestorías: facturar por muchos NIFs
· Equipo Factuneo
Si gestionas la facturación de decenas o cientos de clientes, VeriFactu multiplica el trabajo… salvo que uses un modelo multi-emisor. Cómo facturar por muchos NIFs con un solo certificado y una sola integración.
El problema de las gestorías
Una gestoría no factura por un NIF: factura por los de todos sus clientes. Con VeriFactu eso significa, en teoría, mantener el encadenado de huellas, el certificado y el envío a la AEAT por cada obligado. Multiplicado por decenas o cientos de clientes, es inasumible a mano.
Modelo multi-emisor
La solución es un modelo multi-emisor: una sola cuenta (una sola API key, una sola integración) que factura por N NIFs. Cada emisor mantiene su propia cadena de huellas de forma independiente, pero tú operas todo desde un único punto.
Un certificado para todos: modo Representado
¿Hace falta un certificado por cliente? No necesariamente. Hay dos modos:
- Propio: cada cliente aporta su certificado. Útil cuando el cliente quiere conservar el control.
- Representado: la gestoría usa su propio certificado —como colaborador social o apoderado— para facturar en nombre de sus clientes.
El modo Representado es el que encaja con la operativa de una gestoría: subes un certificado y facturas por toda tu cartera.
Colaborador social vs. apoderamiento
- Si eres sociedad mercantil (SL/SA), puedes acogerte al convenio de colaboración social (tipo 017).
- Si eres autónomo/persona física, la vía es el Registro de Apoderamientos de la AEAT: cada cliente te otorga un poder para el trámite.
En ambos casos, el resultado técnico es el mismo: un certificado de la cuenta que representa a varios obligados.
Cuánto cuesta: precio por NIF que baja con el volumen
El coste debería escalar con tu cartera de forma predecible. En Factuneo el precio es por tramos: pagas por NIF activo al mes y el coste baja cuanto más creces.
- Los primeros NIFs salen a 6,90 €.
- El coste marginal va cayendo por tramos hasta 1,40 €/NIF por encima de 100 NIFs.
Así, una gestoría con muchos clientes paga una media por NIF mucho más baja que una con pocos, sin cuota de entrada ni permanencia. Puedes ver el importe exacto para tu volumen en la calculadora de la web.
Flujo de trabajo típico
- Das de alta cada cliente como emisor (su NIF).
- Subes tu certificado (modo Representado).
- Emites facturas por API o desde el panel, indicando el NIF de cada cliente.
- Recibes por webhook el estado de cada envío a la AEAT.
- Controlas todo —clientes, facturas, estados— desde un único dashboard.
En resumen
VeriFactu no tiene por qué multiplicar tu carga de trabajo. Con un modelo multi-emisor, un certificado de representación y una tarifa plana, una gestoría integra el cumplimiento una vez y factura por toda su cartera. Mira la comparativa de precios o escríbenos a soporte@factuneo.es y te ayudamos a migrar.